Hendrix Studios (hierna genoemd “Hendrix Studios”, “wij” of “ons”) draagt zorg voor uw privacy.

Huidige privacy verklaring (hierna genoemd “Privacy Verklaring”) is onder meer van toepassing op (i) onze website https://www.hendrix-studios.com/ (hierna genoemd de “Website”) en (ii) alle (commerciële) relaties tussen Hendrix Studios en derden.

Deze Privacy Verklaring bevat onder meer informatie over de persoonsgegevens die Hendrix Studios verzamelt, alsook over de wijze waarop Hendrix Studios deze persoonsgegevens gebruikt en verwerkt.

Hendrix Studios wil benadrukken dat zij te allen tijde tracht te handelen in overeenstemming met de “Privacy Wetgeving”, te weten (i) de Belgische Privacywet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, (ii) de EU Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG en (iii) de (toekomstige) Belgische wetgeving omtrent de implementatie van voornoemde Verordening.

Het bezoeken van de Website, het inschrijven op onze nieuwsbrief, het aanmaken van een account,… en algemeen door het in contact treden met Hendrix Studios impliceert uw uitdrukkelijke goedkeuring (door middel van mededeling van uw persoonsgegevens of opt-in) van de Privacy Verklaring en aldus van de manier waarop Hendrix Studios uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en verwerkt.

I.       Soorten persoonsgegevens

Hendrix Studios kan volgende persoonsgegevens  verzamelen en verwerken:

  • Naam

  • Voornaam

  • Emailadres

  • Telefoonnummer (vast en/of gsm)

  • Woonadres

  • Accountnaam en wachtwoord

  • Alle persoonsgegevens vervat in het vrije veld van het contactformulier

  • Geografische locatiegegevens

Deze gegevens worden verzameld in het kader van de samenwerking met Hendrix Studios en worden aldus uitdrukkelijk en vrijwillig door u verstrekt.

Hendrix Studios verzamelt tevens automatisch anonieme informatie  betreffende het gebruik dat u maakt van de Website. Zo zal Hendrix Studios, bijvoorbeeld, automatisch loggen welke onderdelen u bezoekt van de Website, van welke webbrowser u gebruik maakt, welke website u bezocht wanneer u toegang kreeg tot de Website. De resultaten worden uitsluitend in geaggregeerde en in niet tot individuele personen herleidbare vorm gebruikt. Wij kunnen u niet identificeren op grond van deze gegevens, maar het laat Hendrix Studios toe om statistieken op te maken betreffende het gebruik van de Website.

II.      Wijze van verzameling persoonsgegevens

Deze persoonsgegevens worden verzameld bij of in het kader van:

  • Bezoek van de Website

  • Via het contactformulier

  • Een potentiële samenwerking met Hendrix Studios

  • Correspondentie met en uitgaande van Hendrix Studios

De door Hendrix Studios verzamelde persoonsgegevens worden aldus uitdrukkelijk en vrijwillig door u verstrekt.

Het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens is (soms) een voorwaarde om te kunnen genieten van bepaalde diensten (e.g. om in te schrijven op nieuwsbrieven, om deel te nemen aan bepaalde activiteiten en events, om informatie te krijgen over huidige en toekomstige projecten).

III.     Gebruik persoonsgegevens

Hendrix Studios kan gebruik maken van uw persoonsgegevens voor volgende doeleinden: 

  • De uitvoering van een overeenkomst met Hendrix Studios (incl. de opvolging daarvan)

  • Het verzenden van nieuwsbrieven

  • Statistische doeleinden

  • Tevredenheidsonderzoek

  • Reclamedoeleinden (als referentie)

  • Het beantwoorden van vragen (al dan niet gesteld via contactformulier)

  • Het optimaliseren van de kwaliteit, het beheer en de inhoud van de Website.

  • U bij te staan in uw zoektocht naar uw nieuwe bedrijfslocatie

  • Meer algemeen, met het oog op het opzetten van een commerciële relatie.

 De verwerking vindt plaats op onderstaande rechtsgronden, naar gelang het geval:

  • U hebt toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor één of meer specifieke doeleinden

  • De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met Hendrix Studios of om op uw verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen

  • De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Hendrix Studios rust

  • De verwerking is noodzakelijk om uw vitale belangen of die van een andere natuurlijke persoon te beschermen

  • De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang

  • De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Hendrix Studios of van een derde,  behalve wanneer uw belangen of grondrechten en uw fundamentele vrijheden die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen (met name wanneer u minderjarig bent)

IV.     Openbaarmaking persoonsgegevens aan derden

Hendrix Studios zal uw persoonsgegevens niet openbaar maken aan derden, tenzij wanneer het noodzakelijk is in kader van de uitvoering van de overeenkomst en de optimalisering daarvan. In dit kader zullen uw persoonsgegevens mogelijks openbaar gemaakt worden aan (niet-limitatieve lijst):

  • Software-leveranciers, cloud partner

  • Onderaannemers

  • Financiële instellingen

  • Notarissen & externe juristen

  • Verzekeringsmaatschappijen

  • Marketing(onderzoeks-)bureau – adviseurs – call center

  • Dienstverleners (fotograaf, vertaalbureau, …)

Indien het noodzakelijk is dat Hendrix Studios in dit kader uw persoonsgegevens openbaar maakt aan derden, is de betreffende derde partij verplicht om uw persoonsgegevens te gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van deze Privacy Verklaring.

Onverminderd voorgaande, is het evenwel mogelijk dat Hendrix Studios uw persoonsgegevens openbaar maakt:

  • Aan de bevoegde autoriteiten (i) wanneer Hendrix Studios hiertoe verplicht is op grond van de wet of in het kader van een gerechtelijke of een toekomstige gerechtelijke procedure en (ii) ter vrijwaring en verdediging van de rechten van Hendrix Studios.

  • Wanneer Hendrix Studios of nagenoeg al haar activa wordt overgenomen door een derde partij, in welk geval uw persoonsgegevens die Hendrix Studios heeft verzameld, één van de overgedragen activa zal zijn.

In alle overige gevallen zal Hendrix Studios uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren of doorgeven aan derde partijen, tenzij wanneer zij (i) hiervoor uw toestemming heeft bekomen en (ii) met de betreffende derde partij een dataverwerkingsovereenkomst heeft afgesloten, die de nodige garanties bevat betreffende confidentialiteit en privacy conforme behandeling van uw persoonsgegevens.

V.      Grensoverschrijdende verwerking persoonsgegevens

Elke overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) aan een bestemmeling die zijn woonplaats of zetel heeft in een land dat niet valt onder een adequaatheidsbesluit uitgevaardigd door de Europese Commissie, zal worden beheerst door bepalingen van een data transfer agreement, die ofwel (i) de standaard contractuele clausules zoals bepaald in de ‘Beslissing van de Europese Commissie van 5 februari 2010 (Decision 2010/87/EC)’ zal bevatten, ofwel (ii) passende waarborgen bieden door enig ander mechanisme op grond van de Privacy Wetgeving of enige andere regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens.

VI.     Opslag persoonsgegevens 

Tenzij wanneer een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is (i) door de wet of (ii) door de naleving van een andere regelgeving, bewaart Hendrix Studios uw persoonsgegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor het behalen en het vervullen van de doelen, zoals beschreven in deze Privacy Verklaring onder ‘III. Gebruik persoonsgegevens’.

VII.    Uw privacy rechten

In het kader van de verwerking van uw persoonsgegevens, beschikt u over volgende privacy rechten:

  • Recht op inzage van uw persoonsgegevens;

  • Recht op rectificatie, vervollediging of update van uw persoonsgegevens;

  • Recht op schrapping van uw persoonsgegevens (‘right to be forgotten’);

  • Recht op een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;

  • Recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens;

  • Recht van bezwaar/verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wanneer u uw privacy rechten wenst uit te oefenen, gelieve dan contact op te nemen met hello@hendrix-studios.com of het formulier voor de uitoefening van uw privacy rechten  in te vullen en aan Hendrix Studios te bezorgen via e-mail of per post.

U kan deze rechten in principe kosteloos uitoefenen via bovenvermeld email adres. Bovendien kunt u steeds via uw account uw persoonsgegevens die u diende mee te delen bij de aanmaak van uw account verifiëren, updaten en/of wijzigen.

Wilt u geen nieuwsbrieven of informatie over de diensten  van Hendrix Studios meer ontvangen, kunt u zich op elk moment uitschrijven door te klikken op de knop “uitschrijven”, zoals onderaan voorzien in elke e-mail van Hendrix Studios .

VIII.  Beveiliging persoonsgegevens

Hendrix Studios verbindt er zich toe om passende en redelijke fysieke, technologische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te nemen met het oog op het voorkomen van (i) ongeoorloofde of onrechtmatige toegang tot uw persoonsgegevens, alsook (ii) verlies, misbruik of wijziging van uw persoonsgegevens.

Niettegenstaande (i) het veiligheidsbeleid van Hendrix Studios , (ii) de controles die zij uitvoert en (iii) de handelingen die zij stelt in dit kader, kan een onfeilbaar niveau van veiligheid niet worden gegarandeerd. Geen enkele methode van overdracht of doorgifte via het internet noch enige methode van elektronische opslag is 100% veilig, zodat Hendrix Studios in dit kader geen absolute veiligheid kan garanderen.

Tot slot zal de veiligheid van uw account, indien van toepassing, ook mee afhangen van de geheimhouding van uw wachtwoord en andere accountinformatie. Hendrix Studios zal nooit vragen om uw wachtwoord en evenmin zal u ertoe gehouden zijn om dit zelf mee te delen. Wanneer u uw wachtwoord toch aan een derde hebt meegedeeld, zal deze derde via uw wachtwoord toegang verkrijgen tot uw account en uw persoonsgegevens. In dat geval bent u zelf aansprakelijk voor de handelingen die gesteld worden door het gebruik dat gemaakt wordt van uw account. Hendrix Studios raadt u dan ook ten stelligste aan om uw wachtwoord onmiddellijk te wijzigen wanneer u vaststelt dat iemand toegang heeft tot uw account, en meteen contact op te nemen met Hendrix Studios .

IX.     Update Privacy Verklaring

Hendrix Studios is gerechtigd om deze Privacy Verklaring te updaten door een nieuwe versie op de Website te plaatsen. Het is dit kader ten zeerste aangewezen om regelmatig de Websites en de betreffende pagina waarop de Privacy Verklaring wordt weergegeven, te raadplegen om zeker te zijn dat u kennis hebt van enige wijzigingen.

X.     Cookies

Here is a list of the cookies that we use. 

  • CONCRETE5. Saves the language of the used browser, which gives us the possibility to showcase the website in that language, if available.
  • cookieControl. States that you accepted the cookie disclosure so we don't have to show it for 24 hours.
  • cookieControlPrefs. Saves all the kinds of cookie types you approved of.

Cookie Types:

  • Essentials: The cookies set by our Content Management System (CONCRETE5).
  • Analytics: Allow us to use Google Analytics to track who visits the website and from where.

XI.      Contacteer ons

Indien u vragen heeft over de Privacy Verklaring of over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken of verwerken, gelieve ons te contacteren:

  • e-mail: hello@hendrix-studios.com

Indien u ontevreden bent omtrent de manier waarop Hendrix Studios deze vragen of opmerkingen heeft behandeld of wanneer u enige klachten heeft over de manier waarop Hendrix Studios uw gegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, kan u een klacht indienen bij de Privacy Commissie.